Teilnahmebedingungen 2013

Teilnahmebedingungen Filmer (pdf)

Zielsetzungen des Swiss Hotel Film Awards:
Der Swiss Hotel Film Award hat die Förderung des Images der Schweizer Hotellerie und der Film-Szene zum Ziel. Die teilnehmenden Filmer erhalten Zugang zu Mitgliederhotels von hotelleriesuisse, die ihnen als Schauplätze von Kurzfilmen dienen. Die Kurzfilme erzählen Geschichten zum Motto «You are welcome!» aus dem «Mikrokosmos» Hotel und bilden diese «Welt im Kleinen» auf ästhetische, ansprechende und originelle Art ab. 

Themen/Inhalte der Filmbeiträge: gemäss der oben genannten Zielsetzungen frei wählbar unter Berücksichtigung des Mottos «You are welcome!».

Filmabspann: Im Filmabspann sind folgende Hinweise zwingend schriftlich einzufügen:

• Erwähnung des Hotels, welches als Drehort dient.
• Swiss Hotel Film Award by hotelleriesuisse.

Dauer der Filmbeiträge: max. 5 Minuten inkl. Filmabspann
Beiträge über 5 Minuten werden von der Jury nicht berücksichtigt.

Sprache der Filmbeiträge: Als Filmsprache stehen Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch zur Auswahl. Zugelassen sind auch Stumm- oder Musikfilme.

 

Teilnahmeberechtigung: Beiträge einreichen können alle interessierten Filmer (Nachwuchs, Profis, Amateure), welche diese Teilnahmebedingungen akzeptieren.

Technische Angaben: Der Film muss zwingend in folgenden Formaten eingereicht werden:

- für Preisverleihung:
Auflösung: 1920x1080
Format: QuickTime (.mov)
Codec: H.264, Quality: High
Datenrate: maximal 35 Mbit/s
Sound: AAC, 48.000 kHz, Stereo, mindestens 128 kbps
Audio Aussteuerung: - 9db

- für Internet:
Auflösung: 1280x720
Format: QuickTime (.mov)
Codec: H.264
Datenrate: maximal 15 Mbit/s
Sound: AAC, 48.000 kHz, Stereo, mindestens 128 kbps
Audio Aussteuerung: - 9db

Film-Eingabe:
Die Film-Eingabe erfolgt via Datenträger DVD (beide Versionen auf dem gleichen Träger) bis spätestens 29. Juli 2013 an folgende Adresse:

hotelleriesuisse
Kommunikation
Eva Strebel
Monbijoustrasse 130, Postfach
3001 Bern

Der effektive Filmtitel sowie ein Vorschaubild (jpg, 300 dpi) können an zugestellt werden.

Der Organisator behält sich vor, Filme die den technischen Anforderungen nicht entsprechen, zurückzuweisen.

Ablauf des Wettbewerbs:

• Eingabeschluss der Konzepte via www.swisshotelfilmaward.ch: 15. April 2013
• Die Jury nominiert die besten 20 Konzepte, die umgesetzt werden
• Bekanntgabe Nominationen: 3. Juni 2013
• hotelleriesuisse informiert die Filmer über die in Frage kommenden Hotels
• Filmer und Hotel vereinbaren Ablauf der Dreharbeiten
• Realisierung der nominierten Konzepte zwischen 10. Juni – 29. Juli 2013
• Eingabeschluss der Filmbeiträge via Datenträger DVD per Post bis 29. Juli 2013
• Jurierung: Jury kürt 10 Filme, die an der Preisverleihung gezeigt werden, darunter die Gewinner-Filme im 1., 2. und 3. Rang
• Ermittlung des Publikumspreises durch Internet-Community auf www.swisshotelfilmaward.ch. Das Internet-Voting ermittelt denjenigen Film, der am meisten Stimmen mobilisieren kann.

Wahl der Drehorte: Mit der Konzepteingabe werden Angaben zum gewünschten Drehort gemacht. Der Teilnehmer gibt seine Präferenz an bezüglich Stadt-/Ferienhotellerie, Standard, und Standort in der Schweiz. Bei einer Nomination informiert hotelleriesuisse den Filmer über die in Frage kommenden Hotels (die genannte Präferenz wird nach Möglichkeit berücksichtigt). Anschliessend nimmt der Filmer mit einem von hotelleriesuisse vorgeschlagenen Hotel Kontakt auf, um die Dreharbeiten zu koordinieren.

Dauer der Dreharbeiten im Hotel: max. 2 Tage im Zeitraum ausschliesslich zwischen dem 10. Juni und dem 29. Juli 2013.

Zusammenarbeit zwischen Filmer und Hotel: Das Hotel übernimmt Kost und Logis der Film-Crew. Das ausgewählte Hotel, das als Filmschauplatz dient, wird im Filmabspann namentlich genannt.

Besuch der Dreharbeiten: Die beteiligten Hotels sowie die Award-Sponsoren erhalten nach Rücksprache mit den Filmern die Möglichkeit, Gäste zu den Dreharbeiten einzuladen. Die Besuche dürfen die Filmarbeiten nicht beinträchtigen.

Preissumme: 1. Preis: CHF 5'000, 2. Preis: CHF 3'000, 3. Preis: CHF 2'000, Publikumspreis: CHF 5'000 (wird von Internet-Community via www.swisshotelfimaward.ch ermittelt). Achtung: Die Preise werden nicht nach Kategorie/Genre vergeben.

Preisverleihung: Festliche Award-Verleihung, 19. September 2013 in Zürich (Arena Filmcity in der Sihlcity)

Erklärung zur Abtretung der Nutzungsrechte
Für den Fall, dass das Filmkonzept eines Teilnehmers von der Jury nominiert und anschliessend filmisch umgesetzt wird, bestätigt dieser, dass er Urheber des Filmes ist und dass er hotelleriesuisse und den beteiligten Mitgliederhotels sowie den Sponsoren sämtliche Nutzungsrechte kostenlos übertragt. Die Dauer der Nutzungsrechte richtet sich nach der Schutzdauer des Filmes (gemäss URG).

Ausschliesslichkeitserklärung
Jeder Teilnehmer erklärt, sein Filmkonzept speziell für den Swiss Hotel Film Award produziert zu haben und mit diesem vor der Award-Verleihung an keinem anderen Wettbewerb teilzunehmen.

Haftung
Die Haftung für Vorfälle, die im Zusammenhang mit dem Filmkonzept und seiner filmischen Umsetzung stehen und aus welchen Rechtsansprüche abgeleitet werden können, trägt jeder Teilnehmer selbst. hotelleriesuisse lehnt jegliche Haftung ab.

Über die Jury-Entscheide wird keine Korrespondenz geführt.

Bei Verletzung der Teilnahmebedingungen ist eine allfällige Auszeichnung ungültig.