Conditions de participation 2013

Conditions de cadre réalisateurs (pdf)

But du Swiss Hotel Film Award
Le Swiss Hotel Film Award vise à promouvoir l’image de l’hôtellerie suisse et du monde cinématographique. Les participants sont autorisés à accéder aux hôtels qui constitueront le décor de leurs courts métrages. Les courts métrages racontent des histoires issues du «microcosme» de l’hôtel sous la devise «You are welcome!» et montrent ce «petit univers» de façon esthétique, attrayante et originale.

Sujets :
Sujets libres respectant la devise «You are welcome!», conformes aux objectifs ci-dessus.

Générique :
Les indications suivantes doivent impérativement être intégrées au générique du film:

• Les établissements retenus comme lieux de tournage seront nommément cités dans le générique.
• Swiss Hotel Film Award by hotelleriesuisse

Durée maximale :
300 secondes, y compris remerciements et générique
Les courts métrages durant plus de cinq minutes ne seront pas retenus par le jury.

Langue :
Sont admises comme langues parlées du film l’allemand, le français, l’italien et l'anglais. Les films muets ou films musicaux sont autorisés.

Droit de participation :
Le concours est ouvert à tous les réalisateurs intéressés (cinéastes débutants, professionnels, amateurs) qui acceptent les présentes conditions de participation.

Données techniques requises pour la réalisation du film :
Le film doit obligatoirement être présenté dans le format suivant:

- pour la remise des prix :
Format: 1920x1080
Vidéo: QuickTime (.mov)
Codec: H.264, Quality: High
Débit: max. 35 Mbit/s
Son: AAC, 48.000 kHz, Stereo, au moins 128 kbps
Niveau de crête : - 9db

- pour Internet:
Format: 1280x720
Vidéo: QuickTime (.mov)
Codec: H.264
Débit: max. 15 Mbit/s
Son: AAC, 48.000 kHz, Stereo, au moins 128 kbps
Niveau de crête : - 9db

Envoi du film
Les données du film sont envoyées par la poste sur un DVD de données (les deux versions sur le même support) jusqu’au 29 juillet 2013 au plus tard à l’adresse suivante :

hotelleriesuisse
Communication
Eva Strebel
Monbijoustrasse 130, Case postale
3001 Berne

Une image (jpg, 300 dpi) et le titre effectif du film sont envoyés par courriel à .

L’organisateur se réserve le droit de refuser les films qui ne remplissent pas les conditions techniques.

Déroulement du concours:

• Délai d'envoi des projets via www.swisshotelfilmaward.ch: 15 avril 2013
• Le jury sélectionne les 20 meilleurs projets et donne le feu vert à leur réalisation
• Annonce des projets retenus et des hôtels membres intéressés: 3 juin 2013
• hotelleriesuisse communique aux réalisateurs les lieux de tournage possibles
• les candidats et les établissements hôteliers s'accordent sur le déroulement du tournage
• Réalisation des projets retenus entre le 10 juin et le 29 juillet 2013
• Dernier délai pour l’envoi des courts métrages: 29 juillet 2013
• Evaluation du jury: le jury sélectionne les 10 films qui seront projetés à la remise des prix, parmi lesquels figurent les trois films primés.
• évaluation du prix du public par la communauté Internet sur www.swisshotelfilmaward.ch

Choix des lieux de tournage:
Les candidats indiquent dans leur projet le lieu de tournage souhaité, leur préférence quant au type d’hôtel (urbain, de vacances), à son standard ou son emplacement en Suisse. hotelleriesuisse communique aux candidats le nom des établissements possibles en tenant compte au mieux de leurs souhaits. Les candidats prennent ensuite contact avec un des hôtels proposés pour convenir des dates et modalités du tournage.  

Durée du tournage dans l’hôtel:
2 jours tout au plus, entre le 10 juin et le 29 juillet.

Collaboration entre les candidats et l'hôtel:
L'hôtel prend à sa charge l'hébergement et la nourriture de l'équipe de tournage. L’établissement retenu comme lieux de tournage sera nommément cité dans le générique.  

Visite sur les lieux de tournage:
D’entente avec les réalisateurs, les hôtels qui prennent part au concours, ainsi que les sponsors peuvent inviter des personnes sur le tournage. Les visiteurs ne doivent pas gêner le tournage.

Dotation:
1er prix: 5'000 CHF, 2e prix:  3'000 CHF, 3e prix: 2'000 CHF, prix du public: 5'000 CHF (décerné par la communauté Internet  via www.swisshotelfilmaward.ch). Attention: les prix ne sont pas décernés par genre ni par catégorie.

Remise des prix:
Cérémonie organisée le 19 septembre 2013 à Zurich (Arena Filmcity de la Sihlcity)

Déclaration de cession des droits d’exploitation:
Chaque participant dont le projet est retenu par le jury déclare céder gratuitement tous les droits d'exploitation du film dont il est l’auteur à hotelleriesuise et à ses membres, ainsi qu'aux sponsors. La durée des droits d’exploitation est fixée selon la durée de protection prévue par la loi sur le droit d’auteur (LDA).

Déclaration d’exclusivité:
Chaque participant déclare produire son film spécialement en vue du Swiss Hotel Film Award et s’engage à ne pas le présenter à un autre concours avant la proclamation des résultats.

Responsabilité:
Chaque participant répond des incidents survenus dans le cadre de la réalisation de son projet et pouvant fonder des prétentions juridiques. hotelleriesuisse décline toute responsabilité.

Aucune correspondance ne sera échangée sur la décision du jury.

Le non-respect des conditions de participation entraîne la disqualification du participant.