Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen (pdf)

 

Zielsetzungen des Swiss Hotel Film Awards:
Der Swiss Hotel Film Award hat die Förderung des Images der Schweizer Hotellerie und der Film-Szene zum Ziel. Die teilnehmenden Filmer erhalten Zugang zu Mitgliederhotels von hotelleriesuisse, die ihnen als Schauplätzen von Kurzfilmen dienen. Die Kurzfilme erzählen Geschichten aus dem „Mikrokosmos“ Hotel und bilden diese „Welt im Kleinen“ auf ästhetische, ansprechende und originelle Art ab. 

 

Themen/Inhalte der Filmbeiträge:
gemäss der oben genannten Zielsetzungen frei wählbar. Das Hotel, welches als Drehort dient, muss im Film-Abspann erwähnt sein.

 

Dauer der Filmbeiträge:
max. 300 Sek., inklusive Abspann und Danksagung. Beiträge über 5 Minuten werden von der Jury nicht berücksichtigt.

 

Sprache der Filmbeiträge:
Als Filmsprache stehen Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch zur Auswahl. Zugelassen sind auch Stumm- oder Musikfilme.

 

Teilnahmeberechtigung:
Beiträge einreichen können alle interessierten Filmer (Nachwuchs, Profis, Amateure), welche diese Teilnahmebedingungen akzeptieren.

 

Technische Daten:
Film-Eingabe erfolgt via Datenträger DVD und wird hotelleriesuisse zugestellt. Der effektive Filmtitel sowie ein Vorschaubild (jpg) können an hotelfilmaward@hotelleriesuisse.ch zugestellt werden.

 

Der Film muss zwingend in folgenden Formaten eingereicht werden:

 

- für Preisverleihung:
Auflösung: 1920x1080
Format: QuickTime (.mov)
Codec: H.264
Datenrate: maximal 35 Mbit/s
Sound: AAC, 48.000 kHz, Stereo, mindestens 128 kbps
Audio Aussteuerung: - 9db

 

- für Internet:
Auflösung: 1280x720
Format: QuickTime (.mov)
Codec: H.264
Datenrate: maximal 15 Mbit/s
Sound: AAC, 48.000 kHz, Stereo, mindestens 128 kbps
Audio Aussteuerung: - 9db

 

Datenträger: Daten DVD (beide Versionen auf dem gleichen Träger).

Zustellung der DVD an:
hotelleriesuisse, Eva Strebel, Monbijoustrasse 130, Postfach, 3001 Bern

 

Der Organisator behält sich vor, Filme die den technischen Anforderungen nicht entsprechen, zurückzuweisen.

 

Ablauf des Wettbewerbs:
• Eingabeschluss der Konzepte via www.swisshotelfilmaward.ch:

31. März 2011
• Die Jury nominiert die besten 20 Konzepte, die umgesetzt werden
• Bekanntgabe Nominationen und der beteiligten Mitgliederhotels:

12. Mai 2011
• Realisierung der nominierten Konzepte ab 16. Mai – 30. Juni 2011: 
- hotelleriesuisse informiert die Filmer über die in Frage kommenden Hotels 
- Filmer und Hotel vereinbaren Ablauf der Dreharbeiten
• Eingabeschluss der Filmbeiträge: 30. Juni 2011
• Jurierung: 
Jury kürt 10 Filme, die an der Preisverleihung gezeigt werden,
darunter die Gewinner-Filme im 1., 2. und 3. Rang 
Ermittlung des Publikumspreises durch Internet-Community auf www.swisshotelfilmaward.ch. Das Internet-Voting ermittelt denjenigen Film, der am meisten Stimmen mobilisieren kann.

 

Wahl der Drehorte:
Mit der Konzepteingabe werden Angaben zum gewünschten Drehort gemacht. Der Teilnehmer gibt seine Präferenz an bezüglich Stadt-/Ferienhotellerie, Standard, und Standort in der Schweiz. Bei einer Nomination informiert hotelleriesuisse den Filmer über die in Frage kommenden Hotels (die genannte Präferenz wird nach Möglichkeit berücksichtigt). Anschliessend nimmt der Filmer mit einem von hotelleriesuisse vorgeschlagenen Hotel Kontakt auf, um die Dreharbeiten zu koordinieren. 

 

Dauer der Dreharbeiten im Hotel:
max. 2 Tage, ausschliesslich im Zeitraum zwischen dem 16. Mai und dem 30. Juni 2011.

 

Zusammenarbeit zwischen Filmer und Hotel:
Das Hotel übernimmt Kost und Logis der Film-Crew. Die ausgewählten zwanzig Hotels, die als Filmschauplätze dienen, werden im Filmabspann namentlich genannt.

 

Besuch der Dreharbeiten:
Die beteiligten Hotels sowie die Sponsoren haben nach Rücksprache mit den Filmern die Möglichkeit, Gäste zu den Dreharbeiten einzuladen. Die Besuche dürfen die Filmarbeiten nicht beinträchtigen.

 

Preissumme:
1. Preis: 5'000 Franken + Auftrag für eine Filmproduktion in der Höhe von 5'000 Franken, 2. Preis: 3'000 Franken, 3. Preis: 2'000 Franken, Publikumspreis: 5'000 Franken (wird von Internet-Community via www.swisshotelfimaward.ch ermittelt). Achtung: Die Preise werden nicht nach Kategorie/Genre vergeben.

 

Preisverleihung:
Festliche Award-Verleihung, 25. August 2011 in Zürich (Arena Filmcity in der Sihlcity)

 

Erklärung zur Abtretung der Nutzungsrechte:
Für den Fall, dass das Filmkonzept eines Teilnehmers von der Jury nominiert und anschliessend filmisch umgesetzt wird, bestätigt dieser, dass er Urheber des Filmes ist und dass er hotelleriesuisse und den beteiligten Mitgliederhotels sowie den Sponsoren sämtliche Nutzungsrechte kostenlos übertragt. Die Dauer der Nutzungsrechte richtet sich nach der Schutzdauer des Filmes (gemäss URG).

 

Ausschliesslichkeitserklärung:
Jeder Teilnehmer erklärt, sein Filmkonzept speziell für den Swiss Hotel Film Award produziert zu haben und mit diesem vor der Award-Verleihung an keinem anderen Wettbewerb teilzunehmen.

 

Haftung:
Die Haftung für Vorfälle, die im Zusammenhang mit dem Filmkonzept und seiner filmischen Umsetzung stehen und aus welchen Rechtsansprüche abgeleitet werden können, trägt jeder Teilnehmer selbst. hotelleriesuisse lehnt jegliche Haftung ab.

 

Über die Jury-Entscheide wird keine Korrespondenz geführt.

 

Bei Verletzung der Teilnahmebedingungen ist eine allfällige Auszeichnung ungültig.